|
Что такое 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП |
Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП |
Комплект поставки при покупке программы 1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП включает:
Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" используются клиентские лицензии. При этом можно купить или использовать клиентские лицензии 1c с аппаратной защитой USB, в том числе приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", а так же лицензии, выпускавшиеся ранее для "1С:Предприятия 8.0". Или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта также можно купить клиентские лицензии 1с с программной защитой.
Прикладное решение конфигурация "1С Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.
1. Реализация политики компании в области управления персоналом:
2. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).
В конфигурации реализованы все основные направления автоматизации управления персоналом крупного предприятия: подбор, адаптация, мотивация, обучение, оценка, управление талантами, кадровый резерв, управление расходами на персонал, проведение аттестаций, поддержка грейдов, управление социальными льготами, анкетирование. Большинство механизмов снабжены рабочими местами - специальными формами, объединяющими необходимый функционал для выполнения отдельных бизнес-процессов. С учетом особенностей системы управления персоналом в крупных компаниях реализована поддержка процессов "заявка - согласование - утверждение".
Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых расходах на персонал.
Система позволяет взаимодействовать с популярными интернет-сайтами: выгружать в интернет сведения об имеющихся в компании вакансиях и получать данные резюме кандидатов, удовлетворяющих заданным условиям.
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Поддержка оценки должностей по степени важности для компании. Позволяет присвоить каждой должности уровень и сгруппировать таким образом должности по значимости. Использование грейдов в системе является опциональным. Грейд может определять схему мотивации и пакет льгот для группы должностей.
Механизм позволяет определить последовательность и состав мероприятий, выполняемых при вступлении в должность и освобождении должности сотрудником. Мероприятия могут быть заданы как для сотрудников всех позиций компании, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест. При создании кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует исполнителям задачи для выполнения мероприятий, связанных с адаптацией, перемещением или увольнением сотрудников. Ответственное лицо имеет возможность контролировать выполнение задач.
Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации сотрудников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и компании в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений. При этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых в компании показателей эффективности деятельности (KPI).
В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную. В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) сотрудников из программы "1С:Управление торговлей 8".
Реализована поддержка проектирования и создания пакета социальных льгот для позиций компании или грейдов, планирование и учет расходов на предоставление льгот, анализ использования предоставленных льгот сотрудниками.
Схемы мотивации и пакеты льгот определяются для сотрудников различных должностей или грейдов.
Подсистема расширяет возможности планирования и учета расходов на персонал. Ее использование позволяет:
Используя данные сотрудников об отработанном времени, на основе гибкой системы настройки статей расходов и аналитики выполняется распределение расходов по объектам деятельности. Учитываются расходы на зарплату, налоги и взносы, социальные льготы и компенсации, обучение, оформление допусков на работу, медицинские осмотры. Объектами деятельности могут быть объекты различных типов: подразделения, направления деятельности, проекты и др. Система подготавливает сведения для передачи во внешнюю систему анализа, а также выполняет независимое распределение расходов только на основе данных о расходах на персонал.
Руководители подразделений, ответственные за направления, и руководители проектов получают возможность влиять на объем списываемых на их объекты расходов. При помощи инструмента "Управление расходами на персонал" они могут отклонить расходы, которые, по их мнению, не имеют отношения к выполняемой по объекту деятельности.
Функционал позволяет сотруднику получить сведения о себе и своей деятельности в компании. Механизм призван снизить нагрузку на службу персонала за счет обеспечения сотрудников всей необходимой информацией и автоматизацией взаимодействия с ним.
Рабочее место сотрудника предоставляет возможности:
Поддержка создания и ведения кадрового резерва. Кадровый резерв позволяет, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевого сотрудника, а с другой стороны - для каждого перспективного сотрудника запланировать его развитие. Механизм предоставляет возможности:
Управление обучением и развитием персонала включает в себя возможности:
Обеспечивает возможность организовать систему аттестации в компании, автоматизировать отдельные операции проведения аттестации, обеспечить учет результатов аттестации. В рамках подсистемы реализовано:
Для выполнения отдельных видов работ часто необходимо оформление особого права - допуска к работам. Например, лицензии на ношение оружия для охранников, водительского удостоверения для водителя, допуск к работам на высоте для монтажников. В системе предусмотрены возможности:
Механизм позволяет вести учет различных видов медицинских осмотров, планировать и оформлять графики проведения медосмотров, регистрировать в системе результаты осмотров, формировать отчетность по данным медицинских осмотров, отражать в системе расходы на проведение медицинских осмотров, контролировать прохождение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников.
Функциональность позволяет вести учет таких плановых мероприятий по охране труда, как инструктажи по охране труда:
Поддержка учета несчастных случаев на производстве и их расследования обладает возможностями:
Подсистема предназначена для составления анкет, проведения опросов и анализа результатов опросов. С помощью веб-клиента можно проводить опросы через Интернет. Авторизовавшийся респондент получает доступ к предназначенным для него опросам, а также к архиву ранее заполненных им анкет. Подсистема предоставляет ряд отчетов, которые позволяют анализировать в различных разрезах результаты одного выбранного опроса и сравнивать результаты, полученные при проведении нескольких опросов.
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников компании, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников с использованием системы утверждения принятых решений.
Использование данных системы контроля доступа предприятия:
Инструмент предназначен для просмотра и изменения значений показателей расчета заработной платы (без привязки к видам расчета). Просмотр значений показателей осуществляется в удобной, настраиваемой форме, по всем сотрудникам подразделения или компании с указанием прежнего значения и размера предлагаемого изменения. Для целей анализа предусмотрены отчеты сравнения показателей нескольких сотрудников и детализации сведений об истории показателей отдельного сотрудника. Форма поддерживает выгрузку показателей в документ Microsoft Excel и загрузки измененных значений. Для отражения изменений значений показателей система самостоятельно подбирает соответствующие документы и заполняет их.
Рабочее место по управлению начислениями служит средством взаимодействия руководителя подразделения и руководителя компании по вопросам зарплаты. Руководители подразделения вводят предлагаемые изменения значений показателей и комментируют предложения. Руководитель компании, просматривая форму, отличает предлагаемые изменения, утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления.
Панель наиболее важных и срочных показателей системы управления персоналом компании в сжатом информативном виде. Позволяет оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода, проанализировать динамику изменений, быстро получить более подробные отчеты. Монитор содержит показатели:
Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках компании, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает сотрудник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение сотрудника в компании: его прием на работу, служебные перемещения, командировки - вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.
По накопленной информации можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде - в виде диаграмм и сводных таблиц.
Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:
"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах.
По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения сотрудников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет сотрудников предприятия.
В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам (формы Т-6 и Т-6а).
Запланированные командировки сотрудников регистрируются, при этом подготавливаются приказы о направлении сотрудников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
Ведение персонифицированного учета в конфигурации соответствует следующим нормативным документам:
Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР следующих документов индивидуального (персонифицированного) учета:
Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. При формировании данных в электронном виде используется утвержденный ПФР xml-формат 7.00.
Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со следующими нормативными документами: Федеральный закон от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 "Об утверждении положения о воинском учете".
В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе: "Данные для постановки на учет в военкомате"; "Численность граждан запаса" (формы № 6 и 11/МУ); "Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет"; "Список принятых и уволенных военнообязанных"; "Список юношей 15-16 лет"; "Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет"; "Список принятых и уволенных призывников".
Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
Конфигурация 1С Зарплата и управление персоналом КОРП 8.3 обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.
В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством сотрудников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе "Начисление зарплаты работникам организации" пользователям предоставлен привычный расчетный листок.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов строятся необходимые формы ведения учета и отчетности:
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов в 1С Зарплата и управление персоналом КОРП 8.3 позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" - программу 1С:Бухгалтерия 8. Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка сотрудника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве сотрудников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка сотрудников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.
В конфигурации автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ПФР и ФСС России:
Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы, ПФР и ФСС в электронном виде.
В "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" предусмотрена функциональность, которая позволяет привести информационную систему компании в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Реализованы следующие возможности:
Подсистема предназначена для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Позволяет получать отчеты по версиям документов или справочников.
Предоставляет возможность составлять расписание для автоматического выполнения отдельных операций.
Подсистема позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении.
Подсистема предназначена для формирования произвольных печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Механика может быть использована для создания шаблонов документов и настройки правил их заполнения по внутренним стандартам компании.
Подсистемы выполняют следующие функции:
за 1-2 рабочих дня |
за 2-3 рабочих дня |
за 2-4 рабочих дня |
за 3-5 рабочих дней |
за 4-6 рабочих дней |
Купить "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" можно с доставкой за 1-2 рабочих дня в городе Санкт-Петербурге, Костроме, Перми, Петрозаводске, Тамбове, Уфе, Архангельске, Астрахани, Белгороде, Брянске, Великом Новгороде, Владимире, Волгограде, Воронеже, Екатеринбурге, Иваново, Ижевске, Казани, Калининграде, Калуге, Краснодаре, Курске, Липецке, Москве, Нижнем Новгороде, Новороссийске, Новосибирске, Орле, Пензе, Пятигорске, Ростове-на-Дону, Рязани, Самаре, Саратове, Смоленске, Сочи, Ставрополе, Твери, Тольятти, Туле, Тюмени, Ульяновске, Чебоксарах, Ярославле.
Купить "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" можно с доставкой за 2-3 рабочих дня в городе Барнауле, Волжском, Дзержинске, Иркутске, Йошкар-Оле, Кемерово, Кирове, Кисловодске, Красноярске, Кургане, Майкопе, Махачкале, Миасс, Минеральных Водах, Мурманске, Набережных Челнах, Невинномысске, Нижнем Тагиле, Новокузнецке, Омске, Оренбурге, Пскове, Саранске, Северодвинске, Старом Осколе, Стерлитамаке, Сургуте, Сызрани, Сыктывкаре, Таганроге, Томске, Челябинске, Череповце, Элисте, Энгельсе.
Купить "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" можно с доставкой за 2-4 рабочих дня в городе Владивостоке, Владикавказе, Магнитогорске, Нальчике, Нарьян-Маре, Нефтеюганске, Нижневартовске, Новом Уренгое, Хабаровске, Ханты-Мансийске, Черкесске.
Купить "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" можно с доставкой за 3-5 рабочих дней в городе Абакане, Горно-Алтайске, Орске, Североморске, Ухте, Биробиджане, Благовещенске, Братске, Комсомольске-на-Амуре, Кызыле, Находке, Ноябрьске, Салехарде, Улан-Удэ, Усть-Ордынском, Чите.
Купить "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" можно с доставкой за 4-6 рабочих дней в городе Анадыре, Магадане, Норильске, Петропавловске-Камчатском, Южно-Сахалинске, Якутске.
Доставка по территории России всех представленных на сайте программ 1С осуществляется без дополнительной оплаты. Стоимость доставки 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП по территории России включена в цену 146 800,00 рублей. Информацию о сроках доставки программ 1С по городам России в виде списка в алфавитном порядке можно найти на нашем сайте здесь. Все предложенные на сайте программные продукты 1C мы доставляем практически во все города, поселки и другие населенные пункты на территории России. Если Вы не нашли свой город в указанном списке, Вы можете уточнить сроки доставки по нашему телефону или просто отправить заказ (например, воспользовавшись кнопкой "сразу отправить заказ" под изображением нужной программы) и наши сотрудники свяжутся с Вами самостоятельно.